Bij Holl & Gort krijgen collega’s de ruimte om zich te ontwikkelen, mee te denken en nieuwe initiatieven op te pakken. Dat zie je ook terug in het verhaal van Milan Nijhuis. Wat begon als een bijbaan tijdens zijn studie, groeide uit tot een fulltime functie waarin hij zich bezighoudt met financiële administraties, automatisering en de verdere ontwikkeling van de afdeling F&C.
“Ik ben Milan Nijhuis, 26 jaar en geboren en getogen in Enschede,” vertelt hij. “Ik heb gestudeerd aan de Universiteit Twente, waar ik mijn bachelor International Business en mijn master Business Administration heb afgerond, met een specialisatie in Financieel Management.”
Binnen de afdeling F&C houdt Milan zich bezig met allerlei werkzaamheden rondom de financiële administraties van klanten. “We zorgen ervoor dat klanten altijd beschikken over tijdige en juiste cijfers, in plaats van dat ze moeten wachten op de jaarrekening van het vorige jaar.”
Daarnaast richt Milan zich op automatisering binnen het kantoor. “Het doel is dat we minder tijd kwijt zijn aan de saaie, repeterende taken en ons meer kunnen focussen op het leukere en nuttigere werk.”
Van werkstudent naar fulltime collega
Milan kwam bij Holl & Gort terecht toen hij begon met zijn masteropleiding. “Ik wilde graag een bijbaan die beter aansloot bij mijn studie. Daarvoor werkte ik als magazijnmedewerker, maar ik had altijd al interesse in financiën.”
Via-via hoorde hij dat Holl & Gort op zoek was naar werkstudenten. Na een prettig gesprek met René en Erik was hij eigenlijk direct overtuigd. “Ik ben vrij snel daarna begonnen en werkte tijdens mijn studie ongeveer 10 tot 12 uur per week.”
In eerste instantie had Milan niet de intentie om te blijven. “Ik wilde eigenlijk niet de accountancy in. Maar de partners vertelden mij dat ze al langer graag een F&C-afdeling wilden opzetten, alleen waren ze daar nog niet aan toegekomen. Ze wilden mij daar graag voor inzetten.”
Dat idee sprak Milan meteen aan. “Ik was direct enthousiast. Daarom besloot ik na het afronden van mijn studie toch fulltime bij Holl & Gort aan de slag te gaan.”
Leren door te doen
Inmiddels werkt Milan ongeveer drie jaar bij Holl & Gort. In die periode heeft hij zichzelf sterk ontwikkeld. “Ik heb enorm veel geleerd. In het begin had ik nog weinig tot geen ervaring met boekhouden, waardoor het soms best lastig was.”
Door de praktijk kreeg hij steeds meer gevoel bij het werk en bij alles wat komt kijken bij het voeren van een goede administratie. “Waar ik begon met het inboeken van een paar factuurtjes, ben ik nu verantwoordelijk voor een hoop administraties en heb ik regelmatig gesprekken met klanten over hun ondernemingen.”
Volgens Milan is leren een belangrijk onderdeel van zijn werk. “Ik heb veel mogen leren van mijn collega’s en heb altijd de ruimte gekregen om mij verder te ontwikkelen. En ik ben nog lang niet uitgeleerd; ik leer bijna dagelijks nog wel iets nieuws.”
Werken voor verschillende ondernemingen
Wat Milan leuk vindt aan zijn werk, is de afwisseling. “We doen werkzaamheden voor allerlei verschillende soorten ondernemingen. Holl & Gort heeft een heel breed klantenpakket, van apotheken en horeca tot vastgoedbedrijven en nog veel meer.”
Juist door met zoveel verschillende administraties te werken, leert hij veel. “Geen dag is eigenlijk hetzelfde. Er doen zich altijd weer nieuwe uitdagingen voor waarmee we klanten kunnen helpen en waar we zelf ook weer iets van leren.”
Meer tijd voor kwaliteit en advies
Naast zijn werkzaamheden voor klanten speelt Milan een actieve rol in de digitalisering en automatisering binnen Holl & Gort. Doordat hij veel met administraties werkt, leerde hij de boekhoudpakketten al snel goed kennen. “Mijn collega’s waren vooral gefocust op de jaarrekeningen, terwijl ik veel bezig was met de dagelijkse administraties. Daardoor kreeg ik steeds meer kennis van de systemen die we gebruiken.”
Ook volgde hij verschillende cursussen om zijn kennis verder uit te breiden. Die kennis deelt hij nu actief met collega’s.
Tijdens zijn werk met Basecone liep Milan tegen beperkingen aan. “Ik ging op zoek naar een ander pakket voor het verwerken van facturen en kwam uit bij Zenvoices. Ik kreeg van Holl & Gort veel tijd en ruimte om dit pakket te testen en kwam tot de conclusie dat het veel meer mogelijkheden bood voor ons.”
De partners vertrouwden op zijn advies en besloten geleidelijk over te stappen van Basecone naar Zenvoices voor het verwerken van facturen. Milan mocht deze overstap zelf begeleiden. “Ik was veel bezig met het testen van automatiseringsmogelijkheden, maar ook met het uitleggen van het pakket aan collega’s. Daarnaast ben ik bij een aantal klanten langs geweest om Zenvoices daar op te starten en medewerkers goed uit te leggen hoe het werkt.”
Volgens Milan heeft deze stap veel opgeleverd. “We zijn als kantoor aanzienlijk minder tijd kwijt aan het verwerken van repeterende facturen. Daardoor houden we meer tijd over om ons te focussen op de kwaliteit van de boekhouding.”
Ook klanten profiteren daarvan. “Zij hebben betere actuele cijfers tot hun beschikking en kunnen op basis daarvan belangrijke beslissingen maken voor hun onderneming. Klanten die zelf hun facturen boeken en die ik heb geholpen met de overstap, zijn ook erg enthousiast over Zenvoices.”
Digitalisering binnen de accountancy
Milan ziet dat digitalisering binnen de accountancy de afgelopen jaren al grote stappen heeft gemaakt, maar verwacht dat er nog veel meer gaat veranderen. “Er komen steeds meer mogelijkheden bij, waardoor repeterend werk steeds vaker wordt overgenomen door systemen. Met de snelle groei van AI zal dit alleen maar verder toenemen.”
Volgens Milan betekent dat vooral dat de inhoud van het werk verandert. “We zullen steeds minder tijd kwijt zijn aan het verwerken van facturen en bankmutaties, en juist meer tijd overhouden voor controles en advieswerkzaamheden.”
Vertrouwen en vrijheid
Wat Holl & Gort voor Milan een fijne plek maakt om te werken, is niet alleen het werk zelf. “Ik vind mijn werk erg leuk en uitdagend, maar daarnaast zit ik hier ook goed op mijn plek. We hebben een leuk en divers team van medewerkers en partners, waardoor er een prettige sfeer hangt op kantoor.”
Ook het vertrouwen dat hij krijgt, speelt daarin een belangrijke rol. “Holl & Gort biedt mij persoonlijk veel vertrouwen en vrijheid. Dat vind ik erg fijn.”
Trots op persoonlijke én gezamenlijke groei
Als Milan terugkijkt op de afgelopen jaren, is hij vooral trots op de ontwikkeling die hij zelf heeft doorgemaakt én op de ontwikkeling van de F&C-afdeling. “Sinds ik ongeveer tweeënhalf jaar geleden fulltime ben begonnen, heb ik mij persoonlijk enorm ontwikkeld.”
Daarnaast is hij destijds in zijn eentje begonnen met F&C. Inmiddels bestaat de afdeling uit vijf medewerkers. “Naast dat ik zelf nog veel leer, heb ik ook het gevoel dat ik al veel van mijn kennis kan delen met collega’s. Daardoor zie ik dat zij ook steeds meer groeien, en dat is mooi om te zien.”
De positieve reacties van collega’s en klanten maken hem trots. “Ik krijg regelmatig positieve feedback vanuit collega’s en klanten. Dat maakt mij zeker trots op het werk dat ik doe.”
Het verhaal van Milan laat goed zien hoe Holl & Gort ruimte biedt aan ontwikkeling, eigen initiatief en vernieuwing. Door vertrouwen te geven en samen te bouwen aan nieuwe manieren van werken, groeit niet alleen de organisatie, maar groeien ook de mensen binnen het kantoor mee.
